Zásady ochrany osobních údajů
Platné od [DOPLNIT DATUM]
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je ZFP BROD, s.r.o., IČ: 23761351, se sídlem
Vlčnovská 2344, 688 01 Uherský Brod, zapsaná v obchodním rejstříku
C 147224 vedená u Krajského soudu v Brně (dále jen „ZFP BROD" nebo „my").
Kontaktovat nás v otázkách ochrany osobních údajů můžete na e-mailu
zfp.brod@zfpa.cz nebo písemně na adrese kterékoli z našich kanceláří
(Uherský Brod nebo Brno – viz stránka Kontakt).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jak s námi jednáte, můžeme zpracovávat zejména:
- Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa;
- Údaje z poptávkového formuláře – informace, které nám sami sdělíte (např. oblast zájmu:
investice, pojištění, hypotéka, vaše zpráva); - Údaje nezbytné k finančnímu a hypotečnímu poradenství – v případě uzavření smlouvy o
poskytování finančně poradenských služeb i údaje o vašich příjmech, majetkových poměrech, finančních cílech
a případně další údaje vyžadované zákonem (např. v souvislosti se zákonem o některých opatřeních proti
legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu); - Údaje z komunikace – obsah e-mailové či telefonické komunikace související s poptávkou
nebo smlouvou; - Technické údaje – IP adresa, soubory cookie a obdobné technologie při návštěvě webu
(viz sekce Cookies níže).
3. Za jakým účelem a na základě jakého právního titulu
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Vyřízení poptávky z kontaktního formuláře | Souhlas / jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) GDPR) |
| Poskytování finančního, úvěrového a realitního poradenství | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Plnění zákonných povinností (účetnictví, AML, archivace smluvní dokumentace) | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
| Zasílání obchodních sdělení, pokud jste k tomu udělili souhlas | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) |
| Analytika a zlepšování webu (cookies) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) |
4. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů:
- Údaje z poptávkového formuláře, pokud nedojde k uzavření smlouvy: 12 měsíců;
- Smluvní a související dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou zákonem
(např. zákon o účetnictví, AML legislativa – zpravidla 5–10 let od ukončení spolupráce); - Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do jeho odvolání.
5. Komu údaje předáváme
Vaše osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu předávat:
- Finančním institucím, bankám, pojišťovnám a dalším subjektům, u kterých pro vás sjednáváme produkty,
a to výhradně na základě vašeho pověření/plné moci; - Mateřské společnosti ZFP GROUP a jejím zpracovatelům v rámci poskytování poradenských služeb;
- Poskytovatelům IT služeb a hostingu webu (zpracovatelé na základě zpracovatelské smlouvy);
- Orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP, pokud to není nezbytné a nebude zajištěna
odpovídající úroveň ochrany.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům;
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- na výmaz („právo být zapomenut"), pokud to neodporuje zákonné povinnosti údaje uchovávat;
- na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů;
- vznést námitku proti zpracování;
- kdykoliv odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním;
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování
porušuje GDPR.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu zfp.brod@zfpa.cz.
7. Cookies
Náš web používá soubory cookie pro zajištění základní funkčnosti, měření návštěvnosti a případně
personalizaci obsahu. Cookies můžete kdykoliv spravovat v nastavení svého prohlížeče nebo prostřednictvím
cookie lišty na webu. [DOPLNIT – pokud používáte konkrétní cookie/analytický nástroj (Google Analytics,
Meta Pixel apod.), je potřeba jej zde jmenovitě uvést a případně doplnit samostatnou cookie lištu s možností
odmítnutí.]
8. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti
neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou legislativy nebo našich
procesů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.